Conferência

Conferência de pedidos, notas fiscais e fretes

Conferência de pedidos, notas fiscais, recebimento e fretes — o cruzamento que a operação faz na planilha, com regras rastreáveis e evidência. “Conciliação” é o nome técnico; o problema do dia a dia é achar erro antes do prejuízo fechar.

O que é conferência de documentos logísticos

Conferência documental logística é comparar o que foi pedido, o que foi faturado na NF-e, o que entrou no checking e o que a transportadora cobrou de frete. O objetivo é achar divergência de quantidade, SKU, cobertura fiscal ou valor de frete enquanto ainda dá para contestar.

Principais problemas na operação

Erros de emissão e de matching de NF-e

Pedido sem nota, item faturado sem pedido, quantidade além da tolerância, NF cancelada depois do recebimento, ou código do fornecedor sem de-para. Exemplos fictícios: Empresa A (CNPJ **.***.***/****-**) exporta o pedido, mas o XML chega com SKU diferente — sem mapa, a conferência manual “chuta”.

Erro de cobrança de frete

Valor acima da tabela, faixa de CEP/peso errada, cubagem omitida ou adicionais misturados no total. Auditoria de frete sem breakdown vira “aceitar a fatura” por falta de tempo.

Ruptura no recebimento

Item esperado que não entrou no checking, recusa parcial sem motivo, ou recebimento em turnos sem consolidar. Aqui a dor é operacional (não inventário WMS completo): pagar o que não entrou ou perder prazo de devolução.

Impactos de erros e rupturas

Cada erro pequeno se acumula: dinheiro não contestado, horas de Excel, número do fechamento sem confiança e pouca munição para renegociar fornecedor ou transportadora. Meta do piloto Conferelog: menos tempo de conferência, processamento majoritariamente autônomo e 100% de rastreabilidade nas ocorrências.

Detalhe dos ganhos em Resultados.

Como o Conferelog resolve

Auditoria de frete rápida e com evidências reais na conferência logística.

O Conferelog cruza Pedido, NF-e e Frete para identificar cobrança indevida antes do fechamento — sem planilha manual como processo.

Como funciona:

• Conferência automatizada: Suba planilhas homologadas e XML de NF-e para auditar pedido, nota e valores cobrados.
• Evidências exportáveis: Regras rastreáveis (ex.: PEDIDO_SEM_NFE, FRETE_ACIMA_TABELA) viram fila com evidência, sem caixa-preta.
• Três modos de entrada: Comece por arquivos; depois avalie ERP read-only ou API na página de Implantação.

Explore tipos de divergência, modelos de importação e o glossário.

Benefícios da automação

• Linguagem da operação: conferência, NF, frete e recebimento — não só jargão de “software de conciliação”.
• Regras e códigos auditáveis alinhados ao produto.
• Modelos públicos de importação para acelerar o primeiro ciclo.
• Três modos de entrada (arquivos, ERP read-only, API) com esforço transparente.
• Sandbox demo com dados de exemplo — sem cadastro completo de empresa.

Perguntas frequentes